İhtarname Nedir - İhtarname Örneği

İhtarname Nedir? İhtarname Örneği (2025 Rehberi)

Hukuki süreçlerde zamanlama ve yazılı delil her şeydir. Bu bağlamda ihtarname, bir hakkın kullanılacağını, talep edileceğini ya da hukuki sonuçların doğacağını resmen bildirmek amacıyla düzenlenen yazılı bir hukuki uyarıdır.

Peki ihtarname neden gönderilir, kimler hazırlar, nasıl gönderilir ve nasıl yazılır? Tüm bu soruların cevabını aşağıda bulabilirsiniz.

İhtarname Nedir?

İhtarname gönderilen kişiye karşı sözleşmeden, kanundan örf ve adet kurallarından doğan tüm hak ve isteklerin yazılı şekilde ispat yönü kuvvetlendirilmiş olarak haber verilmesi ve bildirilmesi, ihtar edilmesine yarayan yazılı bir hukuki işlemdir.

İhtarname, muhataba ulaşması halinde delil gücü yüksek bir belge niteliği taşır. Noter aracılığıyla gönderilen ihtarnameler, hukuki süreçte tarih ve içerik açısından tartışmaya yer bırakmaz.

İhtarnameyi kimler yazar ve nereden gönderilir?

İhtarname noterlikler aracılığı ile gönderilir. Hukukî sonuç doğurabilecek bir belge olduğundan, genellikle avukatlar tarafından yazılır. Kişinin kendisinin bir başkasına ihtarname göndermesinde hatta kendisine ihtarname göndermesinde de herhangi bir sakınca yoktur. Gönderim ise noter aracılığıyla yapılır.

Nitekim Noterlik Kanunu Yönetmeliğinin 98. maddesinde bu husus belirtilmiş ve ihtarnamenin tanımı yapılmıştır. İhtarname bir hukuki işlem teşkil ettiğinden hak kaybı yahut hak kazanımı şeklinde kabul, red, icap, icaba davet şeklinde her türlü hukuki sonucu doğurmaya elverişli evraklar ihtiva ettiğinden ihtarname yazmaya yetkili mercii Avukatlardır. 

Noterlik defterlerinde hem gönderim tarihi hem de içerik kayıt altına alınır. Böylece ihtarnamenin gönderildiği ve ulaştığı hususunda karşı tarafça aksini ispat etmek oldukça zorlaşır.

Hangi Konularda İhtarname Yazılır?

Satış Sözleşmesi, İş Sözleşmesi, Kat Karşılığı İnşaat Sözleşmesi, Kira Sözleşmesi gibi her türlü sözleşmeden doğan hak veya alacakları talep ederken, sözleşmeden dönme hakkının kullanılmasında veya sözleşme kurma iradesinin karşı yana ulaştırılmasında, bozucu, kurucu, değiştirici yenilik doğuran hakların kullanılmasında yahut bu hak ve alacakların kullanılmasına yönelik bildirim amacıyla ve bu amaçlarla sınırlı olmamak üzere ihtarname tanzim edilebilir.

Ayrıca bir hakkın ihlale uğramasının önceden önlenmesi maksadıyla olabileceği gibi ihtarname hak ihlalini sona erdirmeye yönelik bir uyarı niteliğinde de tanzim edilebilir. İhtarnamenin en önemli hukuki işlevi muhatabın iyiniyetini kaldırmak olduğu gibi muhatabı olası hukuki sonuçlar hakkında bilgilendirerek hak kaybına uğramasını da engeller.

İhtarname yerine bir mektup yahut sözlü uyarının yeterli gelebileceği hukuki durumlarda dahi ihtarname tanzim edilerek muhataba ulaştırılmasının olumlu yanları olabilir. Nitekim ihtarnamenin en önemli faydası ispat hususunda ortaya çıkar. Noterlik defterinde ihtarnamenin çekildiği tarih içeriği ve muhataba ulaştığı tarih kayıtlı olarak saklanır ve aksinin ispatla karşı yan mükellef duruma düşer.

İhtarname birçok farklı konuda düzenlenebilir. En yaygın örnekler:

• Satış sözleşmesine dayalı ayıplı mal bildirimi,

• Kira sözleşmesine dayalı tahliye talebi,

• Kat karşılığı inşaat sözleşmelerinde temerrüt bildirimi,

• İş sözleşmelerinde haksız fesih bildirimi,

• Alacak tahsili,

• Sözleşmenin feshi veya yenilenmesi,

• Sözleşme kurma teklifinin iletilmesi (icap veya icaba davet).

İhtarname ayrıca:

• Bir hakkın doğmasına,

• Kazanılmış bir hakkın kullanılmasına,

• İhlal edilen bir hakkın korunmasına hizmet eder.

İhtarnameye cevap nedir?

İhtarnameye cevap ise bu bakımdan önemlidir. İhtarnameye cevap vermek her zaman zaruri olmamakla zorunlu olunan hallerde bulunmaktadır. Tebellüğ etmiş olunan ihtarnamenin cevaplanması, aleyhinize ileri sürülen hukuki vakıalara karşı sizin görüş ve önlemlerinizi içerir nitelikte olmalı ve kimi zaman aleyhe hususlara karşı savunmalarınızı kimi zaman sizin karşı taraf aleyhine ileri sürdüğünüz hususları içermelidir. 

İhtarname Göndermenin Avantajı Nedir?

Sözlü uyarılar veya yazılı e-postalar çoğu zaman geçerli sayılmazken, noter kanalıyla gönderilen ihtarnameler:

• İyiniyet karinesini ortadan kaldırır,

• Zamanaşımı sürelerini durdurabilir,

• Hak kaybını önleyebilir,

• En önemlisi de delil niteliği taşır.

Hukuki süreçlerde “ben söyledim” demek yetmez; yazılı olarak ispatlamak gerekir. Bu noktada ihtarname, etkili bir araçtır.

İhtarname Örneği:

……. …..  NOTERLİĞİ’NE

KEŞİDECİ     :

MUHATAP    :

KONU     : ( Ayıplı mal, Teslime Davet, Sözleşme Feshi vb. konunuz ne ise)

AÇIKLAMALAR

1- ………….. sözleşmesi ve …………………….................

2- …………………………………………………….....................
………………………………..

(Buraya gereken hukuki kayıtlar ve vakıayı yazarak uyarıları da içerir metini olayınıza uygun olarak yazmanız gerekmektedir.)

Sayın Noter, 3 nüshadan ibaret işbu ihtarnamenin bir nüshasının muhataba tebliğini, bir suretinin dairenizde saklanmasını, tebliğ şerhi verilecek diğer nüshasının da tarafımıza verilmesini talep ve rica ederim.

Saygılarımla,                                                                                                                                             Ad Soyad

İhtarname Örneği 2 :

………. ….. NOTERLİĞİ’NE

KEŞİDECİ     : [Adınız Soyadınız – T.C. Kimlik No]
ADRES       : [Adres bilgisi]

MUHATAP    : [Karşı Taraf Adı – Adres Bilgisi]

KONU       : [Örneğin “Teslime Davet”, “Alacak Talebi”, “Sözleşmenin Feshi” vb.]

AÇIKLAMALAR:

1. …/…/2024 tarihinde taraflar arasında ………………….. sözleşmesi imzalanmıştır.

2. İşbu sözleşmenin ………… maddesine göre karşı tarafın yükümlülüğünü yerine getirmesi beklenmektedir.

3. Ancak, bugüne kadar bu yükümlülük yerine getirilmemiş olup; bu nedenle aşağıda belirttiğimiz hususları ihtaren bildiriyoruz:

   • …………………………………

   • …………………………………

SONUÇ VE TALEP:
İşbu ihtarname ile belirtilen sürede yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi, aksi takdirde yasal yollara başvurulacağını bildiririz.

Sayın Noter;
3 nüshadan ibaret işbu ihtarnamenin bir nüshasının muhataba tebliğini, bir nüshasının dairenizde saklanmasını, tebliğ şerhli nüshasının tarafımıza verilmesini saygıyla arz ve talep ederim.

Tarih: ……/……/2025
İmza:
[Ad Soyad]

ihtarname örneği, ihtar nedir, ihtarname çekme, hangi konularda ihtarname yazılabilir, ihtarnameyi kim gönderir, ihtarnameyi kim yazar, ihtarnameye cevap